L’exercice du travail de Secrétaire Comptable place aujourd’hui les titulaires de ces postes à la croisée des chemins. L’interdépendance de leurs activités, les incertitudes des marchés des entreprises, la place prise aujourd’hui par les technologies de l’information et de la communication (TIC), l’évolution des règles de gestion et des normes comptables enrichissent et complexifient leurs activités.

Buts de la formation

     Les buts du Programme en Secrétariat Comptable sont définis à partir des buts généraux de la formation professionnelle et en tenant compte de la situation de travail. La formation a pour but de doter les apprenants de compétences pratiques dans les métiers du Secrétariat et de la Comptabilité, en tenant compte de la situation et de la demande du marché du travail.

Objectifs généraux

     Le programme de formation professionnelle a pour objectif de permettre l’accès à la qualification et à l’insertion de demandeurs d’emploi dans les métiers de la comptabilité associée au secrétariat. Il s’agit de leur faire acquérir les compétences nécessaires dans l’utilisation des équipements informatiques, des ressources logicielles ainsi que des outils de communication. Les objectifs généraux du programme de formation en secrétariat comptable sont présentés ci-après. Ils sont accompagnés d’énoncés de compétences liées à chacun des objectifs opérationnels qu’ils regroupent.

La ou le titulaire du Diplôme de qualification professionnelle de « Secrétaire comptable » est une employée ou un employé qui intervient dans tous les domaines professionnels (entreprise privée, entreprise publique, entreprise parapublique).

• Développer chez l’apprenant les compétences de base essentielles en organisation d’un poste bureautique et comptable et en production de document à l’aide de logiciels de bureau et de comptabilité;

• Faire acquérir à l’apprenant les compétences nécessaires pour maîtriser les outils et les techniques administratives nécessaires à l’exercice des fonctions de secrétariat et assurer les travaux de gestion administrative d’une PME;

• Faire acquérir a l’apprenant les compétences nécessaires pour assurer l’accueil dans une PME;

• Faire acquérir à l’apprenant les compétences nécessaires pour assurer le suivi administratif d’une PME;
• Faire acquérir à l’apprenant les compétences nécessaires pour assurer le suivi administratif d’une PME;
• Faire acquérir à l’apprenant les conditions de gestion administrative et de suivi comptable;

• Faire acquérir à l’apprenant les compétences essentielles pour une intégration harmonieuse au programme de formation et au marché du travail

Le programme de formation se présente comme suit :

Présentation des modules de la formation

MODULE N° 1 : CONNAISSANCES GÉNÉRALES DE BASE EN FRANÇAIS

MODULE N° 2 : CONNAISSANCES GÉNÉRALES DE BASE EN ANGLAIS

MODULE N° 3 : SENSIBILISATION AUX IST/MST/VIH-SIDA

MODULE N° 4 : VIE PROFESSIONNELLE

MODULE N° 5 : INSERTION PROFESSIONNELLE

MODULE N° 6 : REALISATION DES TÂCHES BUREAUTIQUES ET INFORMATIQUES

MODULE N° 7 : ACCUEIL ET COMMUNICATION

Module N° 8 : REDACTION DES ECRITS PROFESSIONNELS

Module N° 9 : TENUE DE LA COMPTABILITE GENERALE

Module N° 10 : TENUE DE LA COMPTABILITE ANALYTIQUE DE GESTION

MODULE N° 11 : ANALYSE D’UNE SITUATION ECONOMIQUE GENERALE

MODULE N° 12 : ANALYSE D’UNE SITUATION ECONOMIQUE D’ENTREPRISE

Module N° 13 : PRATIQUE DE LA COMPTABILITÉ SUR ORDINATEUR

Module N° 14 : REALISATION DES CALCULS FINANCIERS