Assistante de direction
Responsabilités :
La secrétaire assistante de direction se charge d’ organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique la transmission et la rédaction des informations du service (rédaction du courrier, organisation des rendez-vous et des déplacements professionnels, organisation des réunions, élaboration du compte-rendu des réunions, appels téléphoniques, envois de mails, transmission des informations venues des différents services et envois des instructions aux collaborateurs, préparation de dossiers, gestion de l’emploi du temps du directeur, contacts avec l’extérieur) ; Traitant des notes et des documents en français et en anglais, elle doit réceptionner le courrier, assurer la traduction Français/Anglais et Anglais/Français, filtrer les communications téléphoniques et les visites, et parfois assurer le suivi budgétaire du service.
Exercice du métier :
Dans toutes les entreprises (PME, PMI, etc.), les administrations (ministère, multinationale, etc.), les organismes, les cabinets (d’expert-comptable, de médecin, d’avocat, etc.), dans les banques, en free-lance ou auto emploi par la prestation libre des services de bureautique …
Compétences professionnelles acquises
- Pratiques de l’accueil, de la communication et des correspondances
- Productions des documents : Comptes rendus, Plannings, Notes, Rapports…
- Gestion du classement et archivage : Analyse de l’information, méthode de classement, pratiques légales, critères de conservation/destruction de documents
- Gestion des clients : Comptabilité minimale, facturation, suivi, contentieux…
- Pratique des logiciels de bureau : Word-Excel-Publisher-PowerPoint-Outlook
- Usage des outils de bureau : photocopie, téléphone, fax, scanner, télécopie…
- Insertion professionnelle et techniques de communication : Aptitude à l’informatique et Internet ; Outils et techniques de recherche d’emploi ; Structure et organisation de l’entreprise ; L’entrepreneuriat.
Durée de la formation : 08 Mois + Stage en entreprise
Niveau minimum requis: BEPC
Lieu : Dans le Centre NETFOSA et dans les entreprises partenaires
Cible : Tout public (Sans qualification professionnelle, Chercheurs d’emplois, Étudiant, Élève, Travailleur, Indépendant).
E-mail: ebconsulting@yahoo.com. Tél: +237679808609. WhatSapp: +237699872079